Документальне забезпечення супервізії. Оформлення цивільно-правового договору

Дата: 18.10.2024 10:09

Кількість переглядів: 1039

Основним документом для проведення процедури супервізії є цивільно-правовий договір. Договір здебільшого є тристороннім, найпоширенішим є варіант, коли його укладають юридична особа ЗАМОВНИК – центральний або місцевий орган виконавчої влади, або орган місцевого самоврядування (органи освіти), або заклад освіти та фізичні особи: ОТРИМУВАЧ послуг – супервізант та ВИКОНАВЕЦЬ – супервізор.

Договір обов’язково має включати відомості про сторони (ЗАМОВНИКА, ОТРИМУВАЧА, ВИКОНАВЦЯ), предмет договору, права та обов’язки сторін, кількість годин супервізійного циклу, розмір і порядок оплати послуг, вимоги до акту здачі-приймання наданих послуг, строк дії договору, відповідальність сторін, перелік документів, у яких відображаються результати супервізії (звіт супервізора, акт здачі-приймання послуг, свідоцтво про проходження супервізії), умови конфіденційності, реквізити та підписи сторін (додаток 1).

Невід’ємною частиною договору є план та графік проведення супервізії, у яких конкретизуються види діяльності за визначеним у договорі обсягом академічних годин послуги супервізії та терміни їх реалізації.

Можливе суміщення цих документів в один план-графік. Цей документ оформляється в довільній формі, є додатком до договору, узгоджується сторонами та містить інформацію щодо форми та тривалості проведення супервізії; запланованих видів діяльності, орієнтовних дат, годин та форм проведення кожного виду діяльності; закладу та класів, у яких планується відвідування уроків.

Процес надання послуг супервізії завершується звітом про її проведення (додаток 2). Звіт складається супервізором, обов’язково погоджується із супервізантом та адміністрацією закладу, у якому працює супервізант. Звіт має включати перелік видів діяльності, які було здійснено відповідно до плану-графіка, опис досягнутих результатів супервізії щодо розв'язання професійних проблем, опанування ним нових знань, умінь та навичок, а також інформацію про документ, який видано супервізанту за результатами проведення супервізії: обсяг (тривалість) діяльності в годинах та/або кредитах ЄКТС; дата видачі та обліковий запис документа.

Конфіденційна інформація до звіту не включається! Звіт надається замовнику послуг та супервізанту для підведення підсумків виконаної роботи.

Результати проведення супервізії не можуть бути підставою до будь-яких дисциплінарних стягнень для супервізанта, а інформація, визначена спільно супервізором та супервізантом як конфіденційна, не виноситься на обговорення з колективом або адміністрацією закладу.

Підтвердженням того, що послуга надана, є Акт здачі-приймання послуг із супервізії. Акт констатує, що за визначеною в договорі кількістю академічних годин, послуги виконані якісно та в повному обсязі, ЗАМОВНИК та ОТРИМУВАЧ не мають претензій до ВИКОНАВЦЯ. Цей акт здачі-приймання виконаних робіт є підставою для виплати супервізору винагороди в сумі, передбаченій цивільно-правовим договором, за рахунок коштів державної субвенції, місцевого бюджету, або інших джерел фінансування, не заборонених законодавством.

Для отримання зворотного зв’язку по завершенні всіх етапів супервізії проводиться анкетування супервізанта за підсумками супервізії. Результати анкетування передаються ЗАМОВНИКУ, який на її підставі може зробити висновок щодо відповідності проведеної процедури супервізії чинному Порядку, а також щодо якості проведення етапів супервізії та її результативності. Анкета має включати питання щодо комфортності процесу здійснення супервізії, обов’язковості проведення всіх етапів супервізії, повного дотримання циклу супервізійної сесії, розв'язання професійних проблем, ефективності супервізії для покращення якості викладання. Радимо зупинитися на питаннях, що допоможуть з’ясувати ефективність проведеної супервізії, співпраці з супервізором та визначити загальне враження супервізанта.

Підсумковим документом для супервізанта є свідоцтво про проходження супервізії (додаток 3). Свідоцтво видає супервізанту супервізор, самостійно визначаючи при цьому дизайн, спосіб виготовлення, порядок видачі та обліку документа. У свідоцтві, як зазначено у Порядку, відповідно до пункту 13 Порядку підвищення кваліфікації педагогічних і науково-педагогічних працівників, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 серпня 2019 року № 800, зазначається прізвище, ім’я та по батькові супервізанта; прізвище, ім’я та по батькові супервізора, який надає послуги із супервізії, обсяг (тривалість) супервізії в годинах та кредитах ЄКТС; опис досягнутих результатів; дата видачі та обліковий запис документа; найменування посади, прізвище, ініціали особи, яка підписала документ та її підпис.

Документ (свідоцтво) про результати супервізії, що погоджений з адміністрацією закладу та скріплений печаткою закладу освіти, у якому працює супервізант, супервізор видає супервізанту. Він обліковує документи про результати супервізії в спосіб, який не суперечить законодавству.

                                           Додаток 1 (Зразок)

Цивільно-правовий договір №___

м. ___________                                                           «____» ________2024 року

Фізична особа _____________(ПІБ), паспорт серії ____ №____, виданий ____________________________, дата видачі_________, місце реєстрації: ______________________________ та місце фактичного мешкання:______________, названа в подальшому «ВИКОНАВЕЦЬ», з однієї сторони, фізична особа _____________(ПІБ), паспорт серії ____ №____, виданий ____________________________, дата видачі_________, місце реєстрації: ______________________________ та місце фактичного мешкання:_______________________, названа в подальшому «ОТРИМУВАЧ», з другої сторони, і _______________(повна назва закладу освіти, центрального або місцевого органу виконавчої влади, або органу місцевого самоврядування), в особі ______________(посада, ПІБ), який діє на підставі Порядку надання професійної підтримки та допомоги педагогічним працівникам (здійснення супервізії) у сфері загальної середньої освіти, названа в подальшому «ЗАМОВНИК», з третьої сторони, разом названі «СТОРОНИ», уклали цей договір про наступне:

1. ПРЕДМЕТ ЦИВІЛЬНО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРУ

1.1. ВИКОНАВЕЦЬ зобов'язується надати послуги з  проведення  супервізії ОТРИМУВАЧУ в закладі загальної середньої освіти №_____(повна назва) в обсязі й на умовах, передбачених цим договором, а ЗАМОВНИК зобов’язується своєчасно прийняти та оплатити виконані ВИКОНАВЦЕМ послуги обсягом ________ академічних годин.
1.2. Дія правил внутрішнього трудового розпорядку закладу загальної середньої освіти №_____(повна назва) не поширюється на ВИКОНАВЦЯ, він не має права на одержання допомоги із соціального страхування, не сплачує страхові внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням.
1.3. Факт надання відповідних послуг з боку ВИКОНАВЦЯ засвідчуватиметься Актом здачі-приймання наданих послуг супервізії.
1.4. Акт здачі-приймання наданих послуг супервізії СТОРОНИ підписують після надання послуги. Він є невід’ємною частиною даного договору (додаток А).
1.5. Якщо ЗАМОВНИК надасть ВИКОНАВЦЮ вмотивовану відмову від підписання акту з переліком недоліків, які ВИКОНАВЕЦЬ допустив під час надання послуг, ВИКОНАВЕЦЬ зобов’язаний усунути вказані недоліки.

ІІ. СТРОК ДІЇ ЦИВІЛЬНО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРУ

 Цей договір набирає чинності з _______2024 р.  і діє до _____2024 року.

 ІІІ. ПРАВА І ОБОВ’ЯЗКИ ВИКОНАВЦЯ

2.1. ВИКОНАВЕЦЬ має право отримувати від ЗАМОВНИКА та ОТРИМУВАЧА інформацію, необхідну для надання послуг з проведення супервізії за цим Договором, а також отримати за надані послуги оплату в розмірі та термін, передбачений цим Договором та чинним законодавством.
2.2. ВИКОНАВЕЦЬ самостійно організовує процес надання послуг, зокрема використовує власні засоби та матеріали.
2.3. ВИКОНАВЕЦЬ зобов'язаний:
2.3.1.  надати послугу з проведення супервізії відповідно доузгодженого плану-графіку, який є невід'ємною частиною цього Договору (додаток Б);
2.3.2.  забезпечити якість наданих послуг;
2.3.3.  надати ЗАМОВНИКУ та ОТРИМУВАЧУ звіт про проведення супервізії _______2024 року.

 ІV. ПРАВА І ОБОВ’ЯЗКИ ЗАМОВНИКА

3.1.  ЗАМОВНИК має право на:
3.1.1. інформування щодо процесу надання послуг з проведення супервізії від СТОРІН;
3.1.2. своєчасне та обов’язкове подання визначених цим Договором документів щодо проведення супервізії.
3.2. ЗАМОВНИК зобов’язаний своєчасно оплатити в повному обсязі вартість послуг з проведення супервізії у розмірах, визначених цим Договором та у встановлені терміни, організаційно сприяти проведенню супервізії відповідно до плану-графіку.

 V. ПРАВА І ОБОВ’ЯЗКИ ОТРИМУВАЧА

4.1.  ОТРИМУВАЧ  має право на:
4.1.1. отримання якісних послуг з проведення супервізії;
4.1.2. врахування його інтересів щодо планування процесу, вибору форм і методів надання послуг.
4.2. ОТРИМУВАЧ зобов’язаний організовувати свою діяльність відповідно до узгодженого плану-графіку, який є невід'ємною частиною цього Договору.

 VІ. РОЗМІР І ПОРЯДОК ОПЛАТИ

5.1. За виконану послугу обсягом ____ академічних години ЗАМОВНИК оплачує ВИКОНАВЦЕВІ грошову винагороду в обсязі _____ грн. (прописом).
5.2. Оплата за послуги здійснюється у безготівковій  формі в національній валюті України, за фактом виконаних робіт згідно з Актом здачі-приймання наданих послуг супервізії  до  _____ р. за рахунок коштів державної субвенції (Постанова КМУ №____ від ____).

                          VІІ. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН ЦИВІЛЬНО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРУ
6.1.  У разі невиконання умов даного договору СТОРОНИ несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.
6.2. Суперечки, що можуть виникнути щодо цього Договору, вирішуються сторонами шляхом переговорів, а при недосягненні згоди – в судовому порядку.
6.3. Порушенням Договору є його невиконання або неналежне виконання, тобто виконання з порушенням умов, визначених змістом цього Договору.

 VІІІ. ФОРС-МАЖОРНІ ОБСТАВИНИ

8.1. СТОРОНИ не несуть відповідальність за невиконання даного договору в  разі виникнення форс-мажорних обставин.

8.2. СТОРОНА, для якої внаслідок форс-мажорних обставин стало неможливим виконання зобов’язань, повинна негайно повідомити інші СТОРОНИ договору.

ІХ. ДОСТРОКОВЕ РОЗІРВАННЯ ДОГОВОРУ

 9.1. Цивільно-правовий договір може бути розірвано достроково за погодженням сторін при попередньому письмовому повідомленні від  СТОРОНИ, яка ініціює розірвання, до інших СТОРІН за два тижні.

9.2. У разі порушення однією зі сторін зобов'язань за цивільно-правовим договором інші сторони мають право розірвати цивільно-правовий договір в односторонньому порядку.

Х. УМОВИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

10.1. Кожна із СТОРІН договору зберігатиме конфіденційність отриманої від іншої СТОРОНИ фінансової, особистої/персональної та іншої інформації та здійснить усі можливі заходи, щоб зберегти отриману інформацію від розголошення згідно з чинним законодавством України.

10.2. Передача інформації іншим особам, публікування або інше розголошення такої інформації в період дії даного договору та після його закінчення або розірвання можливі лише за згодою СТОРІН.

10.3. Дія пп. 10.1 та 10.2 цього договору не розповсюджується на випадки подання СТОРОНАМИ встановлених форм звітності, які прямо передбачені чинним законодавством України та цим договором.

ХІ. ІНШІ УМОВИ ЦИВІЛЬНО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРУ

11.1. Даний договір складений у трьох екземплярах, по одному для кожної із СТОРІН, що мають однакову юридичну силу.

11.2. Зміни та доповнення до цього договору дійсні лише якщо вони укладені в письмовій формі за взаємною згодою  СТОРІН.

11.3. Надання послуг (виконання робіт), не передбачених даним договором, здійснюється на  підставі додаткових угод.

11.4. Усі суперечки з приводу цього цивільно-правового договору розглядаються у порядку, передбаченому чинним законодавством.

11.5. Сторони домовилися про те, що даний цивільно-правовий договір не носить ознаки трудового договору.

ХІІ. ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, У ЯКИХ ВІДОБРАЖАЮТЬСЯ РЕЗУЛЬТАТИ СУПЕРВІЗІЇ

12.1. Звіт про проведення супервізії складається ВИКОНАВЦЕМ, включає загальний висновок про удосконалення навичок ОТРИМУВАЧА, види діяльності, які були здійснені відповідно до графіка, не містить конфіденційної інформації, погоджується ОТРИМУВАЧЕМ та адміністрацією закладу освіти, в якому працює ОТРИМУВАЧ, надається ЗАМОВНИКУ та ОТРИМУВАЧУ для підведення підсумків роботи.

12.2. Акт здачі-приймання послуг супервізії констатує відсутність претензій до ВИКОНАВЦЯ зі сторони ЗАМОВНИКА та ОТРИМУВАЧА, містить номер даного договору та дату його складання, відомості про сторони, фіксує факт якісного виконання  послуги, кількість академічних годин та суму до оплати, вид фінансування, реквізити сторін.

12.3. За результатами проведення циклу супервізії ВИКОНАВЕЦЬ  видає ОТРИМУВАЧУ свідоцтво, погоджене адміністрацією закладу освіти, в якому працює ОТРИМУВАЧ.

ХІІІ. РЕКВІЗИТИ ТА ПІДПИСИ СТОРІН

« повернутися